تعمل شركات المقاولات بشكل مختلف عن محلات البيع بالتجزئة أو شركات الخدمات. يتعامل مقاول الإنشاءات مع مشاريع طويلة الأمد، وفوترة مرحلية، ومدفوعات المقاولين من الباطن، وتكاليف المعدات، وحساب تكاليف الأعمال المعقدة — وكل هذا يتطلب برنامج محاسبة مصمم خصيصاً لهذه البيئة.

تحديات المحاسبة الفريدة للمقاولين

الاعتراف بالإيرادات على أساس المشروع

على عكس المتجر الذي يسجل الإيرادات عند نقطة البيع، يقوم المقاول عادةً بإصدار فواتير للعملاء على مراحل — دفعة مقدمة، وفواتير مرحلية عندما تصل الأعمال إلى معالم معينة، ودفعة نهائية عند الاكتمال.

حساب تكاليف الأعمال

لكل مشروع هيكل تكلفته الخاصة: المواد المشتراة، ومدفوعات المقاولين من الباطن، وإيجار المعدات، وساعات العمل المباشرة، وتوزيع التكاليف العامة. فهم ما إذا كان المشروع مربحاً يتطلب تتبع جميع التكاليف في ذلك المشروع المحدد.

إدارة المقاولين من الباطن

تستأجر شركات المقاولات الكبيرة في كثير من الأحيان مقاولين من الباطن للأعمال المتخصصة. تتضمن إدارة هذه العلاقات تتبع أوامر الشراء والتحقق من اكتمال الأعمال قبل الدفع وحجب الضرائب المنطبقة.

اعتبارات ضريبة القيمة المضافة للمقاولين

• ضريبة القيمة المضافة على الفواتير المرحلية: يجب حساب ضريبة القيمة المضافة والإبلاغ عنها في كل فاتورة مرحلية
• مبالغ الاستبقاء: بعض العملاء يحجبون نسبة استبقاء حتى اكتمال المشروع
• ضريبة القيمة المضافة للمقاولين من الباطن: يجب تسجيل ضريبة القيمة المضافة المدخلة من فواتير المقاولين من الباطن بشكل صحيح للاسترداد
• الفوترة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: يجب أن تكون جميع الفواتير الصادرة للعملاء متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

الميزات الرئيسية لمحاسبة المقاولين

تتبع تكاليف المشروع

المتطلب الأساسي لأي نظام محاسبة للمقاولين هو القدرة على إنشاء مراكز تكلفة للمشاريع وتعيين كل مصروف للمشروع المناسب. يمنحك هذا رؤية في الوقت الفعلي لربحية كل مشروع مع تقدم العمل.

الفوترة المرحلية

يجب أن يسمح نظامك بإنشاء جدول فوترة لكل مشروع وإنشاء فواتير تشير إلى قيمة العقد والمبالغ المفوترة مسبقاً ومبلغ الفوترة الحالية.

التقارير التي يستخدمها المقاولون فعلياً

• تقرير ربحية المشروع: الإيرادات المفوترة مقابل التكاليف المتكبدة لكل مشروع
• تقرير الأعمال قيد التنفيذ: قيمة المشاريع غير المكتملة وحالتها المالية
• التدفق النقدي بالمشروع: الأموال المستلمة والمنفقة في كل مشروع نشط
• تقرير التزامات المقاولين من الباطن: ما تدين به لكل مقاول من الباطن

لماذا يناسب دقيق شركات المقاولات؟

يدعم دقيق المحاسبة القائمة على المشاريع مع وظيفة مراكز التكلفة التي تتيح لك تتبع الإيرادات والتكاليف على مستوى المشروع. سواء كنت تدير شركة إنشاءات أو شركة مقاولات كهربائية وميكانيكية وسباكة، أو أي شركة قائمة على المشاريع، فإن برنامج المحاسبة المنظم يمنحك البيانات التي تحتاجها لتسعير المشاريع المستقبلية بدقة.