المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل النقدي: أيهما الأنسب لأعمالك السعودية؟

عند بدء تسجيل حسابات شركتك، ستواجه سؤالاً أساسياً: هل تتبع "المحاسبة النقدية" أم "محاسبة الاستحقاق"؟ الاختيار يؤثر على تقاريرك المالية، ضرائبك، ورؤيتك لأداء عملك. هذا الدليل يشرح الفرق بوضوح.

المحاسبة النقدية (Cash Basis)

تسجّل الإيرادات عند استلام النقد، والمصروفات عند دفع النقد.

مثال:

إذا أرسلت فاتورة بـ10,000 ريال في يناير، وحصلت على الدفع في مارس:

• المحاسبة النقدية: تسجل الإيراد في مارس
• المحاسبة على الاستحقاق: تسجل الإيراد في يناير

مميزاتها:

• سهلة جداً
• تعكس النقد الفعلي في يدك
• مناسبة للفريلانسر والمشاريع الصغيرة

عيوبها:

• لا تظهر التزاماتك الحقيقية
• لا توضح الديون المستحقة عليك
• غير معتمدة للشركات الكبيرة

محاسبة الاستحقاق (Accrual Basis)

تسجّل الإيرادات عند اكتسابها (حتى لو لم تُدفع بعد)، والمصروفات عند حدوثها (حتى لو لم تُدفع بعد).

مميزاتها:

• تعطي صورة دقيقة عن أداء الشركة
• مطلوبة لمعظم الشركات المسجلة
• تتطابق مع معايير المحاسبة الدولية (IFRS)
• تكشف الديون قبل استحقاقها

عيوبها:

• أكثر تعقيداً
• الأرباح على الورق ≠ النقد في اليد
• تحتاج نظام محاسبي جيد

أيهما يطلب ZATCA؟

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تطلب محاسبة الاستحقاق للشركات التي:

• إيراداتها السنوية تتجاوز 375,000 ريال (المسجلة في VAT)
• الشركات المساهمة والمحدودة
• الشركات الأجنبية

أما المنشآت الصغيرة والفريلانسر، يمكنهم اختيار المحاسبة النقدية للبساطة.

أيهما تختار؟

اختر المحاسبة النقدية إذا:

• أنت فريلانسر أو مشروع فردي صغير
• إيراداتك أقل من 375,000 ريال سنوياً
• عملياتك بسيطة (بيع → تسليم → تحصيل فوري)

اختر محاسبة الاستحقاق إذا:

• عندك عملاء يدفعون بالآجل
• عندك موظفين ومصروفات ثابتة
• عندك مخزون
• تريد نمواً وتوسعاً
• عندك مستثمرين أو تخطط لهم

كيف يدعم دقيق الاثنين؟

دقيق يوفر كلتا الطريقتين:

• ابدأ بالمحاسبة النقدية إن كنت مبتدئاً
• حوّل لمحاسبة الاستحقاق مع نمو نشاطك
• تقارير مالية لكل طريقة

ابدأ اليوم

سجّل في دقيق واختر الطريقة المناسبة لأعمالك.