سند الصرف - كل ما تحتاج معرفته لتنظيم مصروفاتك

كل ريال تصرفه شركتك يجب أن يُوثق. هذه مهمة سند الصرف. هذا الدليل يغطي متى، لماذا، وكيف تستخدمه بشكل صحيح.

ما هو سند الصرف؟

سند الصرف وثيقة داخلية تعتمد وتسجل دفعة من شركتك لأي طرف خارجي — مورد، موظف، مالك عقار، مقدم خدمة، أو هيئة ضريبية. هو الصورة المعكوسة لسند القبض.

الفرق بين سند القبض وسند الصرف

	سند القبض	سند الصرف
الاتجاه	مال داخل	مال خارج
يُصدره	المستلم للمال	الدافع
يُعطى لـ	الدافع	المستفيد
الغرض	يثبت الاستلام	يثبت الصرف

متى تُصدر سند صرف؟

• دفع رواتب الموظفين.
• دفع الإيجارات لملاك العقار.
• دفعات الموردين والبائعين.
• فواتير الخدمات، الهاتف، الإنترنت.
• مشتريات نقدية للأعمال.
• مبالغ مستردة للعملاء.
• تسويات ضريبية مع ZATCA.

المكونات الأساسية

1. رقم متسلسل للسند.
2. تاريخ الصرف.
3. الدافع (شركتك).
4. اسم المستفيد وهويته.
5. المبلغ رقماً وكتابة.
6. طريقة الدفع (نقداً، شيك، تحويل).
7. الغرض — محدد وواضح.
8. ثلاث توقيعات: المستفيد، المحاسب، المدير المعتمد.

سير عمل الاعتماد

الممارسة الفضلى للدفعات فوق 500 ريال:

1. طلب من القسم (فاتورة، عقد).
2. تحقق من المحاسب.
3. اعتماد من المدير حسب حد التفويض.
4. التنفيذ — إنشاء السند + الدفع.
5. الأرشفة — السند مخزن مع المستندات المؤيدة.

مخاطر التزوير الشائعة والوقاية

• الدفعات المكررة: راجع أرقام الفواتير.
• موردين وهميين: تحقق من تسجيل المورد.
• عمولات غير شرعية: بادل بين معتمدي الصلاحيات.
• تعديل المبلغ: المبلغ بالكلمات يمنع التعديلات.

السندات الرقمية مقابل الورقية

السندات الرقمية (مثل دقيق) تلقائياً:

• ترقم بالتسلسل (بدون فجوات).
• تربط بحسابات البنك/الصندوق.
• تحدث حسابات المخزون أو المصروفات.
• تولد تقارير ومسارات مراجعة.

نموذج مجاني

استخدم مولد سند الصرف المجاني لإنشاء PDF احترافي.

إدارة كاملة للمصروفات

للتحكم الحقيقي بالأعمال، دقيق يتتبع كل سند، يربطه بالموردين، ويولد تقارير مصروفات شهرية تلقائياً.