نموذج جرد المخزون (محضر جرد)

ما هو جرد المخزون ولماذا هو مهم؟

جرد المخزون هو العدّ الفعلي للبضاعة الموجودة في المستودع أو المحل ومقارنتها بما تقوله الدفاتر أو النظام. وهو مهم لثلاثة أسباب:

• رصيد صحيح: يعطي رصيد مخزون آخر المدة الذي يدخل في حساب تكلفة المبيعات في قائمة الدخل، ويظهر أصلًا في الميزانية العمومية.
• كشف المشاكل مبكرًا: يكشف الفقد والتلف والسرقة وأخطاء الإدخال قبل أن تتراكم.
• أساس التسوية: هو الأساس لتسوية المخزون في الحسابات.

خطوات الجرد الصحيحة

1. التحضير: حدد موعد الجرد، وأوقف الاستلام والصرف أثناء العدّ أو سجّل الحركات بدقة، ورتّب الأصناف وضع ملصقات واضحة.
2. استخراج القائمة: صدّر الأصناف والكميات الدفترية من نظامك، والصقها في النموذج أعلاه (الكود، الصنف، الوحدة، الكمية الدفترية، التكلفة).
3. العدّ: عُدّ كل صنف بفريق من شخصين (عادّ ومسجّل)، وسجّل الكمية الفعلية بالوحدة نفسها المسجلة في النظام.
4. مراجعة الفروق: فعّل «أظهر الأصناف التي بها فروق فقط»، وأعد عدّ الأصناف ذات الفروق قبل اعتمادها.
5. الاعتماد: اطبع المحضر ووقّعه من قام بالجرد وأمين المستودع والمدير، واحتفظ به.
6. التسوية: سجّل الفروق المعتمدة كتسوية مخزنية في النظام، وعالج قيمتها محاسبيًا.

مثال: قراءة نتيجة الجرد

اضغط «املأ بمثال». من 6 أصناف:

• المطابق: صنفان.
• العجز: 3 أصناف قيمتها 185.25 ريال (أرز وشاي ومنظف).
• الزيادة: صنف واحد بـ 27.75 ريال (سكر).
• صافي الفرق: −157.50 ريال على قيمة دفترية 12,705 ريال، أي 1.2%.

عجز الشاي (6 علب) هو الأكبر، فيستحق مراجعة فواتير البيع والمرتجعات أولًا.

أسباب الفروق الشائعة

الجرد في برنامج دقيق

في برنامج دقيق للمخزون تُنشئ جردًا للمستودع وتسجّل الكميات الفعلية وتعتمد الفروق كتسوية، مع تصدير المحضر PDF وExcel. هذا النموذج المجاني لمن يجرد يدويًا أو من نظام آخر.

الأسئلة الشائعة